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凝心聚力 共克时艰——国际处校内外教职工共同抗疫

近期,北京市疫情形势严峻复杂,在学校党委的领导下,国际处全体党员群众认真学习领会习近平总书记关于疫情防控工作的重要讲话精神,严格落实疫情防控工作部署要求。全处统筹“一盘棋”,从院系师生实际需求和困难出发不断创新工作方式,积极探索寻找解决方案,凝心聚力做好疫情期间全校师生的外事服务保障。

坚守一线,服务国际学生学者

面对疫情,为确保疫情期间工作开展高效、科学、有序,切实做好国际学生学习生活保障、安全稳定和心理疏导,配合学校完成校园各项疫情防控工作,国际处分两批共派6名教职工成为住校干部进入疫情防控校园第一线。他们担任教师楼长入住国际学生公寓,制定工作方案,建立校内外联动工作机制,发挥国际学生自身力量建立骨干队伍,有效推动相关工作的开展和落实。

自校园封控以来,国际处及时制定国际学生学者疫情防控应急预案,并加强国际学生学者的联系沟通。处长郦金梁、副处长吕晓杰冲锋在前,战斗在校园疫情防控一线,确保国际学生学者疫情防控工作顺利进行。吕晓杰在支部交流发言中表示,住校工作期间加强了与国际学生学者的沟通,在措施变动比较频繁、压力骤增的情况下,持续不变的是对国际学生学者的关心关爱。与学生加强交流,有助于缓解学生的焦虑情绪,保障了校内外工作联动和信息的及时传达。

交流工作办公室的钟子溦是国际处住校教职工中的一员,她在认真完成交流办本职业务工作之外,还配合完成国际学生事务处理和应急协调,并参与驻校宣传与信息应急工作组和应急志愿者服务队的工作。6月3日晚,作为教师楼长的钟子溦接到一名国际学生从校医院打来的电话,学生在电话里呻吟,说自己突发疾病很难受,正在学校校医院。钟子溦向领导汇报情况后,第一时间飞奔到校医院,安抚平复学生的焦虑情绪,与医生沟通学生的病情,翻译信息并全力帮助这名学生办理相关手续。学生病情好转后给钟子溦发来了信息,说已经回到实验室继续做科研了,非常感谢国际处老师深夜迅速赶到医院,看到老师来的那一刻他心情平稳了很多。

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“紫荆夜跑”活动

国际处住校干部在校内抗疫第一线发光发热,努力推动疫情期间各项国际学生和学者工作的顺利开展。为了更好保障同学们的身心健康,促进国际学生沟通交流,住校老师们还发动同学们组织 “紫荆夜跑”活动,受到了同学们的高度认可。“虽然经常锻炼跑步踢球,但这是第一次和中心老师们以及其他国际同学一起跑步,特别有归属感,就像有回家的感觉。”法学院韩国籍博士生金舜炯说。

部分国际学者反馈健康宝国际版出现系统故障,对核酸检测记录无法显示表示担忧。国际处引智办的老师收到反馈后第一时间多次拨打市民热线12345电话和健康宝相关咨询热线,了解到这是健康码国际版正在进行系统升级,并将信息及时反馈给国际学者。疫情期间,国际处国际学生学者中心主动组织翻译疫情防控政策,同时加强与国际学者的沟通,解读学校的相关政策,帮助疏解情绪,还建立院系部处联动机制,针对个别问题共同协商可行的解决方案,这些举措都收到了国际学者的肯定和好评。

奋战云端,创新开展外事工作

疫情以来,国际处克服困难,创新工作方式,有序推进常规工作开展。交流办与外方合作伙伴院校保持沟通联络,在确保重要外事活动正常进行的同时,加强对重要外事活动的风险评估,创新有序地推进对外交流工作的开展。为了方便学校师生在疫情期间开展咨询、办理涉外及港澳台相关业务,除了维持传统的工作电话、邮件、微信群联络方式外,经国际处综合办统筹,开设了三个云服务平台,由工作人员负责轮流云值班,实时在线解答师生咨询的问题,解决疫情影响下师生办理国际处相关业务遇到的困难。在做好疫情防控工作的同时,国际处还加强对疫情期间各项涉外工作的风险评估,制定应急预案,要求严格落实请示汇报制度和7*24小时值班制度,确保涉外工作不断线。

在落实“教职工居家办公,非必要不进校”疫情防控政策的同时,国际处教职工们也无时无刻不心系校园,积极了解院系师生办理涉外业务面临的实际困难,并积极寻求有效解决办法,确保疫情期间服务不断线。国际处相关业务办公室加强与上级部门和校内院系的沟通,并及时公布《疫情防控期间派出业务办理指南》,供师生疫情期间办理相关业务参考。海外学习办公室持续保障学生海外学习项目的推进,确保国家公派项目的学生申报不受影响,及时跟进学生项目申请和录取。

在此次校园防控疫情保卫战的关键时刻,国际处把疫情防控作为最重要、最紧迫的政治任务切实抓紧抓实。全体党员群众凝心聚力,共克时艰,自觉服从学校的统一部署和要求,进一步发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,建立与完善相关工作机制,确保疫情防控各项工作落实到位,努力打赢疫情防控清华保卫战。

(清华新闻网6月13日电)

供稿:国际处

编辑:陈晓艳

审核:吕婷

2022年06月13日 15:45:01

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