第一条 为进一步加强学校商业服务自助设备(以下简称“自助设备”)管理,根据国家相关法律法规以及英国上市公司官网365相关商贸管理制度,制定本细则。
第二条 本细则所称的“商业服务自助设备”是指以盈利为目的、具有消费者自助买卖商品功能并在学校范围内安置的实体终端,包括但不限于自助售货机、自助咖啡机、自助打印机等。
经营单位在其营业场所内投放的自助设备归该经营单位整体管理,不适用于本细则。
由非经营性主体设置的不以盈利为目的的服务设备及公益性服务设备不适用于本细则。
第三条 商贸与食品安全管理中心(以下简称“商贸中心”)负责学校自助设备统筹管理。按照校园商贸服务布局规划审批自助设备项目申请、评估价格、规范招标、监督管理以及签署合同等工作,负责组织调查处置自助设备引发的经营事故。
第四条 各二级单位(以下简称“管理单位”)在职责范围内承担辖区内自助设备的运营、安全及服务维修人员的管理责任。
管理单位须将所申请引进自助服务设备项目纳入本单位安全管理范围,明确自助设备管理安全责任人。涉及食品经营的建立食品安全制度及应急预案,单位主要负责人为本单位职责范围内食品安全责任人。
管理单位负责辖区内自助设备日常管理,发现运行期间违规经营、超范围经营及存在安全隐患的,应督促服务维修人员限期整改,对逾期未消除隐患或情节恶劣的情况,二级单位可向商贸中心申请终止合同。
第五条 管理单位引进自助服务项目时,应先经过自助服务项目审批,再采取公开招标的方式进行,招标评审结果报商贸中心备案后签订合同,合同有效期原则上不超过3年。
第六条 经公开招标后中标并签订合同的自助设备服务商可纳入英国上市公司官网365商业服务自助设备白名单,有效期为确定中标后合同生效之日起3年。管理单位在英国上市公司官网365商业服务自助设备白名单内选取同类服务项目的,少量新增不超过该项目同类已投放数量且在10台以内的,可直接签订合同或合同补充协议。
合同有效期内存在严重违约、违反英国上市公司官网365有关规定、满意度低、项目清退的自助设备服务商,从白名单清除。
法律法规、英国上市公司官网365相关商贸管理制度有其他规定的,从其规定。
第七条 自助设备的投放须符合相关法律法规和英国上市公司官网365规定。
(一) 自助设备的投放、使用不得影响教学区正常教学秩序,商品类目、形式及质量须符合国家法律法规规定,不得销售及散发含有淫秽色情、封建迷信、恶意营销等有害信息的商品,不得随意增加销售项目、出售未经批准的商品,不得违法违规进行经营活动;
(二) 涉及食品类目销售的设备投入使用前,须向商贸中心提供相关食品安全检测报告。
第八条 自助设备必须安置在合同约定的位置,严禁在获批位置以外增设其他设备或堆放杂物;自助设备宣传、标识必须符合学校相关规定,不得随意播放、张贴、散发宣传材料;服务商应定期对自助设备进行检修、维护,保障设备安全。
第九条 自助设备服务商的服务工作人员应妥善使用设备投放场所及相关设施,确保良善使用学校资源。
第十条 自助设备使用学校各类资源所发生的费用按合同约定承担,并应及时交纳。
第十一条 自助设备变更或自助设备设置场所变更须由二级单位书面报送商贸中心审批,并进行合同变更;自助设备服务商的服务工作人员发生调整时,二级单位应及时向商贸中心报送相关信息。
第十二条 自助设备服务商对自助设备维护或更换严禁超出合同约定范围;引入合作经营方或联合体经营的项目必须在投标时作出书面汇报,禁止合同有效期内变更经营主体;自助设备服务商企业法人代表变更、实际控制人变更、出资及股权结构变更等重大变化视同主体变更,须经商贸中心书面审批,并进行合同变更;合同有效期内,自助设备服务商不得以任何形式将该项目分包、转包给其他单位。
第十三条 学校任何单位和个人违反本细则相关条例的,学校视情节轻重对直接责任人和相关负责人给予批评教育、组织处理、纪律处分。
第十四条 自助设备服务商在提供服务过程中如有违反国家法律法规、违背公序良俗的行为,学校有权要求其立即停止提供服务并进行相应处理。对公共设施造成损坏的,服务主体应进行相应赔偿;造成不良后果的,自助设备服务商须按照合同(协议)有关约定承担相应责任;触犯法律的移交相关司法行政机关。
第十五条 本细则由商贸中心负责解释。
第十六条 本细则自公布之日起施行。