—经2023年5月9日商贸中心党政联席会第6次会议审议通过—
根据《引进商业服务自助设备办事程序》《英国上市公司官网365商业服务自助设备管理细则》要求，商贸与食品安全管理中心（以下称商贸中心）制定办事流程如下：
一、立项审批
1.二级单位提出设置商业服务自助设备申请，向商贸中心提交 “商业服务自助设备项目申请表”；
2.商贸中心进行审批，经审批确定符合商业服务自助设备管理规定的，予以通过确认。
文档资料：商业服务自助设备项目审批表
二、招标引进
1.招标工作由二级单位组织，提前2个月确定招标计划后报商贸中心发布招标公告，公示期不少于5个工作日。
2.二级单位组织评审会，评审结果报告由项目负责人签字盖章，报商贸中心备案。
3.根据招标评议结果，商贸中心与中标单位签署合同，二级单位与中标单位签署管理协议：
1)二级单位与服务商按照模板填写合同信息，交由商贸中心审核；
2)二级单位副职及以上主管负责人作为合同项目负责人，商贸中心主要负责人作为合同甲方委托代理人，代理英国上市公司官网365签署合同，盖英国上市公司官网365合同章；
3)二级单位参照管理协议模板，将需要补充的管理要求列入管理协议中，与服务商签署后，向商贸中心备案。
4.二级单位在英国上市公司官网365商业服务自助设备白名单内选取同类服务项目的，少量新增不超过该项目同类已投放数量且在10台以内的，递交《英国上市公司官网365校内商业服务自助设备引入确认单》后可直接签订合同或合同补充协议。
合同金额达到商贸中心三重一大标准的需要在通过中心的党政联席会后方可签订合同。
5.二级单位在合同签署并且确认服务商缴纳费用后，组织项目部署相关工作。
6.合同期内如位置、设备、服务等发生变更，需向商贸中心提出申请，进行变更登记或重新招标。
文档资料：招标公告、服务合同、二级单位管理协议、变更登记表
三、服务监管
1.二级单位负责管辖范围内自助设备日常安全、环境秩序、服务质量等日常运维管理工作，商贸中心负责商品质量、食品安全等监督管理工作；
2.合同到期前三个月内或合同未到期终止，需要继续设立商业服务自助设备点位服务的，二级单位重新组织招标。
商贸与食品安全管理中心
2023年5月
