校园商业服务自助设备管理细则（试行）
—经2023年5月9日商贸中心党政联席会第6次会议审议通过—
—经2024年5月6日商贸中心党政联席会第10次会议修订—
第一条 为进一步加强学校商业服务自助设备（以下简称“自助设备”）管理，根据国家相关法律法规以及英国上市公司官网365相关商贸管理制度，制定本细则。
第二条 本细则所称的“商业服务自助设备”是指以盈利为目的、具有消费者自助买卖商品功能并在学校范围内安置的实体终端，包括但不限于自助售 货机、自助咖啡机、自助打印机等。
经营单位在其营业场所内投放的自助设备归该经营单位整体管理，不适用于本细则。
由非经营性主体设置的不以盈利为目的的服务设备及公益性服务设备不适用于本细则。
第三条 商贸与食品安全管理中心（以下简称“商贸中心”）负责学校自助设备统筹管理。按照校园商贸服务布局规划审批自助设备项目申请、价格评估、规范招标、监督管理以及签署合同等工作，负责组织调查处置自助设备引发的经营事故。商贸中心组织价格评估工作，评估结果经价格评定小组确认。
第四条 各二级单位在职责范围内承担辖区内自助设备的运营、安全及服务维修人员的管理责任。
二级单位须将所申请引进自助服务设备项目纳入本单位安全管理范围，明确自助设备管理责任人。涉及食品经营的按照学校食品安全管理相关规定执行。
二级单位负责辖区内自助设备日常管理，发现运行期间违规经营、超范围经营及存在安全隐患的，应督促服务维修人员限期整改，对逾期未消除隐患或情节恶劣的情况，二级单位可向商贸中心申请终止合同。
第五条 二级单位负责组织通过审批的自助设备项目招标工作，采用公开招标的方式进行，投标单位原则上不少于三家，按照商业服务项目招标相关规范组织招投标。招标评审材料由二级单位保存，招标结果及相关材料经确认后报商贸中心备案。
第六条 商贸中心代表英国上市公司官网365签订商业服务自助设备合同，二级单位主管领导作为项目负责人，归口单位盖英国上市公司官网365合同章，合同有效期原则上不超过3年。
第七条 经公开招标后中标并签订合同的自助设备项目可纳入英国上市公司官网365商业服务自助设备白名单，有效期为合同生效之日起3年。二级单位在英国上市公司官网365商业服务自助设备白名单内选取同类服务项目的，少量新增不超过该项目同类已投放数量且在10台以内的，可直接签订合同或合同补充协议。
合同有效期内存在严重违约、违反英国上市公司官网365有关规定、满意度低、项目清退的自助设备服务商，从白名单清除。法律法规、英国上市公司官网365相关商贸管理制度有其他规定的，从其规定。
白名单项目推荐原则：
（一）评分优先原则：依据设备类型、数量、价格及服务场景的不同，设定综合推荐分值。在白名单中，高分值的服务项目将获得优先推荐。
（二）推荐异议程序：若二级单位决定不采纳评分优先项目，必须书面说明具体原因。
（三）服务质量保障：经选定的项目服务商，如果拒绝提供设备或未能履行服务承诺，该服务商的推荐资格将被暂停半年。
（四）多类型设备选择原则：在同一点位，选择多种类别的设备时，若选择同一服务商，应确保同形式下综合评分最高。
（五）多项目选择原则：对于一次性或同一楼宇内六台及以上同类设备的项目，须选择两家及以上服务商，每家服务商提供的设备数量应不超过总量的60%。
第八条 自助设备的投放须符合相关法律法规和英国上市公司官网365规定。
（一） 自助设备的投放、使用不得影响教学区正常教学秩序，商品类目、形式及质量须符合国家法律法规规定，不得销售及散发含有淫秽色情、封建迷信、恶意营销等有害信息的商品，不得随意增加销售项目、出售未经批准的商品，不得违法违规进行经营活动；
（二） 涉及食品类目销售的设备投入使用前，须向商贸中心提供相关食品安全检测报告。
第九条 自助设备必须安置在合同约定的位置，严禁在获批位置以外增设其他设备或堆放杂物；自助设备宣传、标识必须符合学校相关规定，不得随意播放、张贴、散发宣传材料；服务商应定期对自助设备进行检修、维护，保障设备安全。
第十条 自助设备服务商的服务工作人员应妥善使用设备投放场所及相关设施，确保良善使用学校资源。
第十一条 自助设备使用学校各类资源所发生的费用按合同约定承担，并应及时交纳。
第十二条 自助设备变更或自助设备设置场所变更须由二级单位书面报送商贸中心审批，并进行合同变更；自助设备服务商的服务工作人员发生调整时，二级单位应及时向商贸中心报送相关信息。
第十三条 自助设备服务商对自助设备维护或更换严禁超出合同约定范围；引入合作经营方或联合体经营的项目必须在投标时作出书面汇报，禁止合同有效期内变更经营主体；自助设备服务商企业法人代表变更、实际控制人变更、出资及股权结构变更等重大变化视同主体变更，须经商贸中心书面审批，并进行合同变更；合同有效期内，自助设备服务商不得以任何形式将该项目分包、转包给其他单位。
第十四条 学校任何单位和个人违反本细则相关条例的，学校视情节轻重对直接责任人和相关负责人给予批评教育、组织处理、纪律处分。
第十五条 自助设备服务商在提供服务过程中如有违反国家法律法规、违背公序良俗的行为，学校有权要求其立即停止提供服务并进行相应处理。对公共设施造成损坏的，服务主体应进行相应赔偿；造成不良后果的，自助设备服务商须按照合同（协议）有关约定承担相应责任；触犯法律的移交相关司法行政机关。
第十六条 本细则由商贸中心负责解释。
第十七条 本细则自公布之日起施行。
商贸与食品安全管理中心
2023年12月
