—经2024年4月22日商贸中心党政联席会第9次会议审议通过—
校园商业服务项目按照《英国上市公司官网365公有房屋出租出借管理办法》进行招租,商贸中心为促进校园商贸高质量发展,特制定针对校园商业服务的项目关于招标评审工作的具体要求如下:
一、评审专家组构成
1.评审工作按照项目规模设置5-7个评委,采用席位制由对应单位指派代表出席,席位单位包括:
①管理单位(项目所属二级单位)
根据项目规模,由主管领导(处级)或项目负责人(科级)参加
②业务管理部门(商贸中心)
根据项目规模,由主任(处级)或业务办负责人(科级)参加
③专家评委
由专家库随机抽选
④校工会
涉及教师的服务项目,由校工会相关负责人或指定教师代表参加
⑤学生会/研究生会
涉及学生的服务项目,由学生会/研究生会相关负责人或指定学生代表参加
⑥街道办事处
涉及居民的服务项目,由街道办事处相关负责人或指定居民代表参加
2.为保护评审人选,降低廉政风险。席位单位所派代表应进行轮换。
二、评审回避要求
评审人员涉及以下情况的应主动申请回避,未主动申请回避的,单位要求其回避。具体要求如下:
1.对于招标相关负责人和工作人员涉及本人利害关系或与业务当事人有其他、间接的利益关系;
2.涉及与报名租户法定代表人或其他管理人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的;
3.或者其他可能影响公开招租工作关系,可能影响公正评审情形的。
如在评审工作后发现参与评审人员存在以上3种情况,取消其本次评审结果及之后的评审资格。此次评审处理意见:
1.撤销该评委的投票结果,重新计算评审结果。
2.撤销本次评审结果,重新召开评审会。
三、商贸项目评审专家库
商贸中心牵头建立商贸项目评审专家库,商贸中心、资产处及相关部门共同审议。
1.专家库结构
根据校内商贸项目业态种类进行专业分类,邀请相关领域专家。
专业分类包括:餐饮、服务、商超、印刷等。
2.专家库人员构成
校内商贸管理相关岗位,且具有商贸项目管理相关经验的负责人邀请进入专家库;
评审专家自愿选择是否加入专家库,因岗位调动等原因则退出专家库;
建立专家库档案,对商贸专项评审专家进行编号;
专家聘期三年。
3.专家选取
评审会专家评委由专家库选取,在评审工作召开前3天由管理单位根据专业类型在专家库随机抽选,可采用电子摇号、人工抽号等形式;
如选中专家因故无法出席评审工作,应第一时间联系评审小组,评审小组重新抽选;
评审专家无固缺席评审工作,取消其评审专家身份,撤销专家库档案。
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